Danh sách 39 tổ hợp phím tắt đặc biệt khi chèn và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel

Phím tắt Undo / Redo:

1. Ctrl + Z:  Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) - Undo.
2. Ctrl + Y:  Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) - Redo.
3. Làm việc với Clipboard:
4. Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.
5. Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn.
6. Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
7. Ctrl + Alt+ V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.

Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong:

1. F2:  Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
2. Alt + Enter: Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
3. Enter:  Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
4. Shift + Enter:  Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
5. Tab / Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái.
6. Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
7. Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
8. Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
9. Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.
10. Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): Chèn ngày hiện tại vào ô.
11. Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.

Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn:

1. Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.
2. Ctrl + R: Copy ô bên trái.
3. Ctrl + ": Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
4. Ctrl + ': Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
5. Ctrl + –: Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột.
6. Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột.
7. Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa một ô comment.
8. Shift + F10, sau đó M: Xóa comment.
9. Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
10. F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
11. Ctrl + K: Chèn một liên kết.
12. Enter (trong một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.

Ẩn và Hiện các phần tử:

1. Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.
2. Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
3. Ctrl + 0 (số 0): Ẩn cột được chọn.
4. Ctrl + Shift + 0 (số 0): Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn. Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z.
5. Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng hoặc cột.
6. Alt + Shift + mũi tên trái: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.